photo Adjoint(e) au responsable de l'administration des ventes

Adjoint(e) au responsable de l'administration des ventes

Emploi

Saumur, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

En tant que Responsable de site adjoint, vous avez en charge la coordination de l'activité et des équipes opérationnelles ainsi que l'animation du parc d'activités du site, sous la responsabilité du directeur opérationnel des sites. Missions principales : Ø Terrain / Opérations : - Optimiser la gestion des activités, les créneaux d'ouverture et l'optimisation des sessions ; - Gérer et coordonner les ressources et les besoins afin d'assurer l'ouverture/la prestation de l'ensemble des activités/événements du site en fonction des prévisions d'occupation et d'activité ; - Accueillir et accompagner les clients, au quotidien, sur les activités/les événements ; - Animer les activités/événements et assurer la satisfaction des clients sur l'activité/l'évènement ; - Gérer la mise en place et le déploiement quotidien des ouvertures et fermetures du parcs d'activités. Ø Management. - Gérer les plannings de l'équipe ; - Suivre et coordonner le budget ETP du site ; - Gérer et assurer le recrutement des membres de l'Equipe en fonction des besoins ; - Assurer et suivre les besoins en formation interne ; - Suivre et coordonner l'administration RH du site : contrat de travail, paie... Ø[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Fontainebleau, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Le centre communal d'action sociale de la ville de Fontainebleau recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) comme référent logistique de ses actions, événements auprès des Bellifontains. Les missions principales du poste sont : - Assurer l'organisation et la logistique des événements récurrents (pôles solidarité et seniors) - Participer au développement des événements (projet, orientation politique) - Assurer la gestion et le suivi des inscriptions aux événements - Participer aux événements et s'assurer de leur bon déroulement - Assurer le suivi administratif (bons de commande, facturation, etc.) - Faire des comptes-rendus de réunions préparatoires ainsi que le bilan des événements - Tenir à jour un répertoire des prestataires - Prospecter pour de futures actions portées par le CCAS - Faire vivre et suivre l'activité de l'application Senior Connect Le poste comporte des missions communes aux agents d'accueil sociaux, ainsi que toute autre activité nécessaire à la continuité du service public au sein du CCAS : - Accueil téléphonique et physique - Gestion du courrier - Gestion des domiciliations - Gestion des dossiers d'aides légales - Faire le lien avec les travailleurs[...]

photo Régisseur / Régisseuse d'évènementiel

Régisseur / Régisseuse d'évènementiel

Emploi

Saint-Jean-Cap-Ferrat, 61, Alpes-Maritimes, Normandie

Afin de renforcer l'equipe événementielle, l'Academie des beaux-arts recrute un régisseur évènements en contrat à durée déterminée de 2 ans (agent contractuel) pour le site de la Villa et des jardins Ephrussi de Rothschild. Sous l'autorite du Secretaire perpetuel de l'Academie des beaux-arts en sa qualite d'ordonnateur unique et, par delegation, sous celle du Secretaire general de l'Academie et de son adjoint, l'agent est placé sous la hiérarchie directe de la directrice et par delegation de l'Administratrice. Rattaché au service événementiel, le régisseur évènements aura pour mission d'accompagner les activités événementielles de la Villa Ephrussi faisant le lien entre sa direction, le service Evénements, les équipes de sécurité du site et les équipes intervenantes. Il est garant de la mise en œuvre des réceptions privées et des événements publics dans de bonnes conditions, faisant respecter le cahier des charges des lieux et le deroule de l'evenement. Il coordonne les équipes intervenantes, gère le matériel, assure la préservation des collections et le confort des clients. Il sera charge de veiller aux aspects techniques de la programmation artistique. Il s'assurera de[...]

photo Organisateur / Organisatrice de mariages et de séminaires

Organisateur / Organisatrice de mariages et de séminaires

Emploi Hôtellerie - Camping

Sanary-sur-Mer, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Notre hôtel de standing situé au bord de la mer recherche un organisateur ou une organisatrice d'événements et de mariages, doté(e) de créativité et de professionnalisme, pour intégrer notre équipe. Si vous avez le goût du défi, une passion pour la création d'expériences uniques, et souhaitez évoluer dans un cadre prestigieux, cette opportunité est faite pour vous. Vos missions : En tant qu'organisateur(trice) d'événements, vous serez chargé(e) de : - Trouver et fidéliser une clientèle : Identifier et communiquer avec des clients intéressés, qu'il s'agisse de particuliers ou d'entreprises, afin de comprendre leurs besoins et leur proposer des événements personnalisés. - Superviser chaque étape de l'événement : Assurer la préparation et le bon déroulement de chaque événement, en veillant au respect des attentes des clients et à la qualité du service. Profil recherché : Vous avez un excellent esprit d'équipe et savez collaborer efficacement avec des collègues et des partenaires. Résistance au stress : Capable de gérer les imprévus, vous savez garder votre calme dans les situations exigeantes. Ce que nous proposons : - Un contrat de 24 heures par semaine dans un cadre exceptionnel[...]

photo Chef / Cheffe de projet évènementiel

Chef / Cheffe de projet évènementiel

Emploi Art - Culture - Loisirs

Saint-Pierre-d'Albigny, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

PRINCIPALES MISSIONS - Détailler et négocier le budget alloué à l'événement. - Imaginer les modalités de l'événement, en accord avec les objectifs et le budget, et apporter son expertise et sa créativité concernant les moyens et outils à mobiliser. - Planifier les différentes tâches nécessaires à la réalisation de l'événement. - Sélectionner et superviser les prestataires qui interviendront sur l'événement. - Être présent le jour J de l'événement afin de s'assurer du bon déroulement du planning, de réagir et être force de proposition en cas de dysfonctionnement - Réaliser les actions nécessaires à la clôture de l'événement et du dossier, comme la facturation par exemple. - Dresser le bilan financier de l'événement (gestion des achats et des dépenses). PROFIL - Vous êtes énergique, enthousiaste et curieux - Vous êtes THE personne qui aime l'événementiel, l'organisation et les imprévus : il n'y a jamais de problèmes, que des solutions !! - Vous êtes un caméléon et vous savez vous adapter à une multitude d'interlocuteurs (vos équipes, vos partenaires, vos prestataires, votre direction...) - Vous êtes polyvalent et vous aimez ça - Pas besoin de qualifications particulières[...]

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